Virksomhederne skal i øjeblikket holde øje med to tidsfrister vedrørende varsling af ferie. Dels varsling i tilfælde af at man ønsker at holde kollektiv ferielukning i sommerferien og dels varsling til medarbejdere om brug af deres eventuelle restferie.
Varsling af restferie
Ferieåret udløber den 1. maj, og det er snart tid til at varsle restferien, hvis du ønsker at dine medarbejdere afholder deres ferie inden ferieåret slutter.
Hvis medarbejderne har ferie fra optjeningsåret 2018 til gode, har medarbejderen ret til at afholde restferien inden ferieåret udløber den 1. maj 2020. Som arbejdsgiver har du ligeledes ret til at varsle restferien afholdt, men medarbejderen skal varsles om det 1 måned før.
Vil du eksempelvis varsle, at medarbejderen skal afholde restferien d. 21. april 2020 skal varslet altså senest afgives den 20. marts 2020.
Ferieåret udløber den 1. maj. Sidste frist for varsling af restferie for dette ferieår er derfor en måned inden denne dato (dvs. 31. marts) plus det antal feriedage medarbejderen skal nå at kunne afholde inden udløb af ferieåret. Sidste frist afhænger altså af, hvor mange feriedage medarbejderen har til gode.
OBS – i forhold til den nye ferielov :
Når den nye ferielov træder i kraft 1. september 2020, vil medarbejderne komme til at mangle feriedage, hvis de gerne vil holde efterårsferie i oktober 2020.
Hvis en medarbejder vil have ferie til, at holde 1 uges efterårsferie, kan I skriftligt aftale, at der overføres op til 5 feriedage til det nye ferieår.
Der kan overføres fra 1. april 2020, og I skal anvende et skema som kan hentes på virk.dk
Varsling af Kollektiv ferielukning
Individuel hovedferie skal fastsættes ved forhandling senest 1. marts 2020. Det gælder for alle overenskomsterne.
Men hvis virksomheden ønsker at holde kollektivt ferielukket i sommeren 2020, skal man huske at overholde fristen for varsling af hovedferien.
Varslingen af hovedferien for sommeren 2020 skal for medarbejdere der arbejder indenfor Bygge- og Anlægsoverenskomsten ske senest 3 måneder før ferielukningen begynder – det vil sige, at skal der eksempelvis holdes kollektivt ferielukket fra den 1. juni, skal varslingen af dette ske senest den 1. marts.
Bemærk: at for medarbejdere, som er omfattet af Auto- og Boligmonteringsoverenskomsten eller Industri- og Værkstedsoverenskomsten skulle varsling, som vi tidligere har gjort opmærksom på, være sket senest 31. december.
Det anbefales, at kollektiv ferielukning varsles skriftligt til medarbejderne.
Hvis en medarbejder ikke er berettiget til feriegodtgørelse for alle de dage virksomheden holder lukket, skal virksomheden ikke betale for de dage, hvor der ikke er optjent ret til betalt ferie.
Vær opmærksom på, at ferieloven har særlige regler om elevers ret til betalt ferie.
Spørgsmål rettes til Dansk Håndværk på telefon 3263 0470