Spørgsmål & Svar: Vores virksomhed holder lukket i tre uger til sommer. Skal jeg varsle dette over for mine medarbejdere?

Det er det seneste blandt de oftest stillede spørgsmål fra medlemmerne. Læs, hvad eksperterne i Dansk Håndværk svarede på det og se derunder en række andre spørgsmål, som medlemmer ofte stiller. Emner tilføjes løbende. Det kan dreje sig om alt fra personalejura og byggejura til byggetekniske spørgsmål m.v.

Juridiske og overenskomstmæssige spørgsmål besvares af:
Karin, Hjalte eller Susanne på tlf. 53 53 11 44

Karin Brandi Oht
Forhandlingskonsulent
kbo@dhv.dk
Hjalte Ankjær
Chefkonsulent
han@dhv.dk
Susanne Oldenburg
Chefjurist

swo@dhv.dk

 

Varsling af ferie
Spørgsmål
Vores virksomhed holder lukket i 3 uger til sommer. Skal jeg varsle dette over for mine medarbejdere?
Svar
Hvis I allerede nu ved, at jeres virksomhed holder ferielukket i løbet af hovedferieperioden, som løber fra d. 1. maj til d. 30. september, anbefaler Dansk Håndværk, at I nu varsler denne ferie over for jeres medarbejdere.Da jeres virksomhed holder ferielukket, kan I kræve at jeres medarbejdere holder ferie, uanset om medarbejderne har optjent nok betalt ferie til ferielukningen.I skal dog så vidt muligt sørge for at reservere medarbejdernes ferie til den varslet ferielukning.Reglerne om virksomhedslukning betyder, at man som arbejdsgiver skal planlægge og reservere for eksempel tre uger i juli måned, hvor der er ferielukket, da der ellers kan være risiko for, at medarbejderne bruger den ferie, der var tænkt som sommerferie.Hvis arbejdsgiveren ikke sørger for at reservere feriedage til ferielukningen, kan virksomheden risikere at skulle betale løn under ferielukningen (evt. blot på forskud).

For yderligere oplysning om ferievarsling herunder virksomhedslukning kontakt Dansk Håndværk.

1/2-2023
Spørgsmål om dette emne: Kontakt Karin, Hjalte eller Susanne på tlf. 53531144

 

Medarbejderen har ingen feriepenge til den kommende juleferie, hvor vi holder kollektiv ferielukning – hvad kan vi gøre ved det?
Spørgsmål
I vores virksomhed holder vi kollektivt ferielukket mellem jul og nytår. Vi har en kvindelig maler, som nu fortæller, at hun ikke har feriepenge nok til den kommende juleferie. Hun har dog været hos os hele det foregående ferieår, men hun har være på barsel, og har derfor ikke optjent feriepenge nok. Hun beder derfor om at få udbetalt nogle feriepenge på forskud. Men må jeg godt udbetale feriepenge på forskud?
Svar
Hvis virksomheder holder kollektivt ferielukket, så skal arbejdsgiveren som udgangspunkt sikre sig at medarbejderne har feriepenge til brug for ferielukningen. Men det vil ikke altid være muligt, da det afhænger af flere forhold, blandt andet hvor mange dages ferie, medarbejderne har optjent, og om der har været fravær uden optjening af ferie m.v.Hvis medarbejderen har været ansat i hele det foregående ferieår og frem til tidspunktet for den kollektive ferielukning, men endnu ikke har optjent betalt ferie til alle dagene f.eks. på grund af barsel som i den konkrete situation, så skal virksomheden give feriebetalingen på forskud.Så du må og skal betale hende feriepenge på forskud, og så skal du huske at modregne feriepengene i den efterfølgende optjening af betalt ferie.
21/12-2022
Spørgsmål om dette emne: Kontakt Karin, Hjalte eller Susanne på tlf. 53 53 11 44

 

Aftale om ekstraarbejde på almindelig timeløn – kan man ikke det?
Spørgsmål
Vi har en murersvend, som for noget tid siden spurgte os, om han kunne få noget ekstraarbejde hos os, da han gerne ville tjene lidt ekstra penge her op til jul. Da vi har travlt, kunne vi sagtens bruge ham ud over hans almindelige arbejdstid. Vi aftalte, at timerne skulle aflønnes med hans almindelige timeløn, da det var medarbejderens eget ønske.Nu har han så talt med vores tillidsrepræsentant om aflønningen af de ekstra timer. Så nu siger medarbejderen til os, at tillidsrepræsentanten har oplyst ham om, at han skal have overarbejdsbetaling for timerne, og at man ikke bare kan aftale, at de ekstra timer aflønnes med almindelig timeløn. Han var lidt beklemt ved situationen, da han godt vidste, at vi havde aftalt noget andet. Vi har nu også talt med vores tillidsrepræsentant, som fastholder at man ikke kan lave sådan en aftale, som vi har lavet.Kan det være rigtigt, at man ikke kan det, når nu medarbejder selv ønsker det for at tjene lidt ekstra penge?
Svar
Den normale ugentlige arbejdstid er 37 timer, og arbejdes der ud over disse timer, så skal der betales 50% for de første 3 timer og 100 % for de øvrige overarbejdstimer.En undtagelse til ovenstående overarbejdsregel er, hvis virksomheden har lavet en lokalaftale om at fravige den normale arbejdstid. Det kan f.eks. gøres ved at aftale varierende ugentlig arbejdstid. I den situation kan man godt arbejde mere en 37 timer om ugen, uden at det udløser overarbejdstillæg. Man skal dog være opmærksom på, at den ugentlige arbejdstid i gennemsnit over den fastlagte periode stadig skal være 37 timer, hvilket betyder, at der i perioder skal arbejdes mindre end 37 timer.Hvis man ingen lokalaftale har, så skal man følge overarbejdsreglerne om betaling af tillæg for overarbejde som fremgår af overenskomstens § 18 og som er beskrevet ovenfor. Og uanset om det er medarbejderens eget ønske blot at få almindelig timeløn, så kan man ikke aftale sig ud af den bestemmelse, som I har gjort. Så medarbejderen har ret til overarbejdstillæg for ekstratimerne.
07/12-2022
Spørgsmål om dette emne: Kontakt Karin, Hjalte eller Susanne på tlf. 53 53 11 44

 

Hvordan håndterer vi en opsigelse i forbindelse med en tidsbegrænset ansættelse?
Spørgsmål
En af vores murersvende er ansat på en tidsbegrænset ansættelseskontrakt i lidt over ét år. Nu er den ved at løbe ud, og jeg bliver derfor i tvivl om, hvad jeg skal gøre i den forbindelse. Skal jeg opsige ham med det varsel, han nu har efter overenskomsten?
Svar
Når man ansætter en svend på en tidsbegrænset ansættelseskontrakt, så står der i kontrakten, hvilken dato han starter, og hvilken dato han slutter. Det betyder, at du med denne ansættelseskontrakt både har ansat og opsagt medarbejderen på én og samme gang. Du skal derfor ikke opsige ham igen. Når slutdatoen, der står i kontrakten, indfinder sig, så fratræder han den dag uden yderligere.
22/11-2022
Spørgsmål om dette emne: Kontakt Karin, Hjalte eller Susanne på tlf. 53 53 11 44

 

Hvordan håndterer vi en ferielukning mellem jul og nytår?
Spørgsmål
Vi holder ferielukket i vores tømrervirksomhed hen over jul og nytår. Hvordan håndterer vi det ferie- og lønmæssigt? Vi arbejder i en almindelig fem-dages uge fra mandag-fredag.
Svar
Jul og nytår 2022/2023 er et år, hvor de fleste helligdage falder i weekenden. Det er kun 2. juledag, der er helligdag. Alle øvrige dage skal aflønningsmæssigt betragtes som almindelige weekender og fridage for virksomheder, der normalt arbejder fem dage om ugen mandag-fredag. Den eneste dag, hvor der skal udbetales aconto fra SH-kontoen er 2. juledag. Øvrige dage er enten en weekenddag eller normal arbejdsdag.Vær opmærksom på:

  • For deltidsansatte skal forskudsbetaling beregnes forholdsmæssigt i forhold til de almindelige satser.
  • Hvis der arbejdes på en søgnehelligdag, har medarbejderen foruden overenskomstmæssig betaling på en sådan dag også krav på forskudsbeløb.
  • Funktionærer, som f.eks. bogholdere og øvrige kontormedarbejdere, har fri med fuld løn på helligdage.
  • Funktionærlignende ansatte og lærlinge har fri med fuld løn på helligdage.
  • HUSK at varsle ferielukning mellem jul og nytår, hvis din virksomhed holder lukket i en periode. Det skal varsles skriftligt og senest en måned før ferien begynder.

Svaret omfatter alle Dansk Håndværks overenskomster. Dog skal I være opmærksomme på, at acontobeløbene for udbetaling på SH-dage til timelønnede ansatte varierer i forhold til overenskomsten.

Weekend + én helligdag Arbejdsdage – kræver ferie eller feriefridage Weekend
Lørdag den 24/12-2022
Søndag den 25/12-2022
Mandag den 26/12-2022
Tirsdag den 27/12-2022
Onsdag den 28/12-2022
Torsdag den 29/12-2022
Fredag den 30/12-2022
Lørdag den 31/12-2022
Søndag den 1/1-2023
9/11-2022
Spørgsmål om dette emne: Kontakt Karin, Hjalte eller Susanne på tlf. 53 53 11 44

 

Kan vi opsige en medarbejder, mens han er på ferie?
Spørgsmål
Vi har en murersvend, som vi meget gerne vil opsige, da vores samarbejde ikke er godt. Han har af den grund allerede fået et par advarsler.Nu går han på ferie i næste uge, og vi påtænker derfor at sende ham en opsigelse i hans ferie, så det passer med, at han slet ikke skal komme tilbage efter ferien. Men jeg er dog lidt i tvivl om, hvordan vi skal håndtere det i forhold til de to arbejdsdage, han skal have i opsigelsesvarsel. Med andre ord må de sidste par af hans feriedage tælle som opsigelsesvarsel, så det passer med, at han ved feriens afslutning samtidigt fratræder sin stilling hos os?
Svar
Det er sådan, at man ikke må opsige en medarbejder under dennes ferie. Medarbejderen kan heller ikke selv opsige sin stilling under ferie. Og ferie regnes ikke med i et opsigelsesvarsel, hvis man har opsagt medarbejderen inden feriens start, så opsigelsesvarslet går ind i den planlagte ferie.Det betyder, at I enten skal planlægge det, så han får sin opsigelse og sit opsigelsesvarsel på 2 dage, så han kan nå at afholde sit opsigelsesvarsel, inden ferien skulle starte. I så fald er han faktisk fratrådt virksomheden forinden ferieafholdelse. Alternativt kan I lade ham afholde sin ferie som planlagt og så opsige ham så snart, han er tilbage fra ferie.
26/10-2022
Spørgsmål om dette emne: Kontakt Karin, Hjalte eller Susanne på tlf. 53 53 11 44

 

Hvad gør vi med en medarbejder, der har et markant højere sygefravær end sine kollegaer?
Spørgsmål
Vi har en medarbejder, der har markant flere sygedage end vores andre ansatte. Det undrer os. Skal vi opsige ham, eller skal vi indkalde medarbejderen til møde?
Svar
Et højt sygefravær blandt jeres medarbejdere kan skabe store problemer i driften og planlægningen af arbejdet i jeres virksomhed. Men sygdom er i udgangspunktet lovligt forfald, og man kan ikke som udgangspunkt opsige en medarbejder på denne baggrund.Såfremt at fraværet ofte er placeret op til weekend eller helligdage, er det naturligt at lægge til grund, at medarbejderen ikke reelt er syg, men måske lider af mandag-fredags sygdom.Inden I påtænker at opsige jeres medarbejder, anbefaler Dansk Håndværk, at I indkalder medarbejderen til en samtale i virksomheden, dette kan være en syge/fraværssamtale.Her bør I konfrontere medarbejderen med hans høje syge-/fraværsprocent. I kan på mødet bede medarbejderen underskrive en tro- og loveerklæring.Hvis det viser sig, at medarbejderen reelt er syg, kan I med fordel indkalde ham til en ny sygefraværssamtale, hvor I sammen udfylder en mulighedserklæring.En mulighedserklæring er en slags lægeerklæring, der skal hjælpe virksomheden og medarbejderen med at fastholde eller bringe medarbejderen tilbage i jobbet, hvis medarbejderen er sygemeldt eller har haft mange mindre sygemeldinger.Mulighedserklæringen beskriver, hvordan, hvor meget og med hvilke skånehensyn, medarbejderen kan starte igen.
Medarbejderens egen læge skal udfylde sidste del af erklæringen sammen med medarbejderen og returnere den til jer. I får derved lægens faglige vurdering af jeres forslag til, hvordan medarbejderen kan blive fastholdt i sit jobI skal som arbejdsgiver afholde udgiften til erklæringen fra lægen.Vi vil altid anbefale, at I retter henvendelse til Dansk Håndværk hvis I står i en lignende situation.
21/9-2022
Spørgsmål om dette emne: Kontakt Karin, Hjalte eller Susanne på tlf. 53 53 11 44

 

Hvordan er det lige med betaling og refusion?
Spørgsmål
Vi har en tømrer, som har været ansat hos os i 2,5 måned. Nu er han syg – hvordan er det lige med betaling og refusion?
Svar
Det er en forudsætning for udbetaling af sygeløn, at de pågældende medarbejdere har 3 måneders anciennitet i virksomheden. Medarbejdere med 3 mdr. anciennitet har krav på sygeløn i indtil 20 arbejdsdageVed under 3 måneders anciennitet er det dagpengesatsen, medarbejderen har krav på.Efter 8 ugers ansættelse er virksomheden forpligtet til at udbetale dagpengesatsen i arbejdsgiverperiodenInden 8 ugers ansættelse er virksomheden forpligtet til at melde sygdommen i virk.dk og sætte X i ”udbetaler ikke løn”. Det giver medarbejderen mulighed for at søge dagpenge direkte ved kommunen. Så det skal gøres ved sygdommens start.Elever har optjent 3 måneders anciennitet i forhold til sygeløn, hvis de efter endt uddannelse fortsætter i samme virksomhedFor medarbejdere, hvor virksomheden udbetaler sygeløn eller dagpenge, søges der refusion ved udløbet af arbejdsgiverperioden, som er 30 kalenderdage
7/9-2022
Spørgsmål om dette emne: Kontakt Karin, Hjalte eller Susanne på tlf. 53 53 11 44
Hvad gør vi i forhold til lærlinge og betalt ferie? 
Spørgsmål
Vi har en lærling, som startede hos os den 27. juni i år. Han er lige kommet tilbage fra 3 ugers sommerferie. Jeg er i tvivl om, hvad han er berettiget til af feriepenge, da han jo ikke har nået at optjene feriepenge til ferien. Så hvor meget har han ret til?
Svar
Lærlinge optjener samtidighedsferie med 2,08 dage pr. måned ligesom alle andre medarbejdere. Men derudover tildeles lærlinge betalte feriedage i den første og anden hele ferieafholdelsesperiode i det omfang, de ikke har optjent ret til løn under ferie eller feriegodtgørelse. Dog afhænger antallet af tildelte og betalte feriedage af, hvornår lærlingen er startet i lære.Når lærlingen starter i perioden mellem den 1. november og 30. juni, som er tilfældet med jeres lærling, så har lærlingen ret til 3 ugers betalt hovedferie i den ferieafholdelsesperiode, der knytter sig til det ferieår, hvor lærlingen blev ansat, samt op til 5 feriedage ekstra, hvis virksomheden holder ferielukket før hovedferieperioden.Var lærlingen derimod startet 1. juli kun få dage senere, så havde lærlingen blot fulgt de almindelige regler for samtidighedsferie i den første ferieafholdelsesperiode. Så starttidspunktet gør en stor forskel.Vær dog opmærksom på, at I har mulighed for at modregne i feriepenge, som lærlingen eventuelt har optjent hos tidligere arbejdsgivere.
10/8-2022
Spørgsmål om dette emne: Kontakt Karin, Hjalte eller Susanne på tlf. 53 53 11 44

 

Hvad gør vi, når svendene ikke vil holde ferie? 
Spørgsmål
Et par af vores helt unge svende uden familie og børn har spurgt, om de ikke bare kan arbejde hele sommeren i stedet for at holde ferie. De vil hellere tjene penge. Men jeg er i tvivl om, hvorvidt det har nogle konsekvenser, at de ikke får holdt deres ferie. Så hvad skal jeg svare dem?
Svar
Helt overordnet er det sådan, at den optjente ferie skal afholdes i ferieafholdelsesperioden fra 1. september til 31. december året efter. Man har altså 16 måneder til at holde ferien i.I er som arbejdsgiver forpligtet til at varsle eller aftale afholdelse af de 4 af ugerne inden 31. december. I kan altså ikke blot udbetale feriepengene til svendene i stedet for. Hvis ikke ferien varsles eller aftales til afholdelse, så fortabes feriedagene, og feriepengene skal i stedet overføres til Byggegruppens Feriefond.For så vidt angår den 5. ferieuge, kan I aftale, at denne overføres til næste ferieafholdelsesperiode. Hvis ikke I har lavet sådan en aftale, så skal arbejdsgiver automatisk udbetale ferie ud over 20 feriedage (5. ferieuge) til medarbejderen senest den 31. marts. Medarbejderen skal således ikke selv anmode om, at få feriepengene udbetalt.Det betyder, at I må svare jeres svende, at de SKAL have afholdt fire ugers ferie inden 31. december. I skal derfor aftale, hvornår de i stedet vil holde ferien, hvis de gerne vil arbejde hele sommeren. For hvis ikke I aftaler eller varsler de 4 ugers ferie til afholdelse inden 31. december, så vil ferien gå tabt, og det vil kun være den 5. ferieuge, de kan gøre brug af som nævnt.
15/6-2022
Spørgsmål om dette emne: Kontakt Karin, Hjalte, Johannes eller Susanne på tlf. 53 53 11 44

 

Hvad gør vi når der er søgnehelligdage under barsel?
Spørgsmål
Vores tømrersvend er på barsel, og i den forbindelse kontaktede hun os forleden, da hun undrede sig over, at hun fik udbetalt SH-forskud på de søgnehelligdage, der netop har været her i foråret.
Da hun har været hos os i flere år og dermed er berettiget til løn under barsel, så har jeg også udbetalt hendes SH-forskud på søgnehelligdagene som en del af hendes løn. Er det forkert?
Svar
Det er sådan, at når I har medarbejdere, der opfylder anciennitetskravet, hvilket vil sige, at de skal have 6 måneders anciennitet på fødselstidspunktet, så er de berettigede til løn under orlov.
Det betyder samtidig, at i kan modtage refusion fra det offentlige. Og i de perioder, hvor I modtager refusion fra det offentlige, skal I i ikke udbetale SH-forskud, når der falder søgnehelligdage under orloven.
Så jeres tømrersvend har ret i, at hun ikke skal have SH-forskud udbetalt under orloven.
1/6-2022
Spørgsmål om dette emne: Kontakt Karin, Hjalte, Johannes eller Susanne på tlf. 53 53 11 44

 

Må der betales til fravær på grund af barns sygdom fra SH-opsparingen?
Spørgsmål
Vores svend blev forleden ringet op af børnehaven, da hans barn var blevet sygt. Han måtte derfor forlade sit arbejde den pågældende dag. Den efterfølgende dag var barnet fortsat sygt, så der blev han også hjemme. Den tredje dag ringede han igen og fortalte at barnet stadig var sygt. Han blev derfor nødt til at blive hjemme, og han bad om at få betaling fra sin SH-opsparing for den dag.
Jeg blev i tvivl om han overhovedet har ret til at blive hjemme i så mange dage på grund af barn syg. Samtidig blev jeg i tvivl om jeg må udbetale fra hans SH-opsparing. Så hvordan forholder det sig?
Svar
Når en medarbejder må forlade sit arbejde i løbet af dagen på grund af sygt barn, så betales der for de tabte timer, og der betales også for den efterfølgende hele dag, hvis barnet fortsat er sygt. Betalingen er som ved løn under sygdom, hvilket i øjeblikket vil sige 153,50 kr. pr. time. Det gælder i øvrigt kun børn under 14 år.
Hvis barnet herefter fortsat er sygt, så vil det være den 2. hele sygedag, og på den dag har medarbejderen ret til at holde fri uden løn. Men medarbejderen har faktisk mulighed for at vælge at få udbetalt et forskudsbeløb fra SH-kontoen, forudsat at der penge på kontoen. Medarbejderen skal naturligvis gøres opmærksom på, at der så vil værre færre penge på SH-kontoen sidst på året, og dermed en mindre udbetaling der. Men det er medarbejderens eget valg.
12/10-2021
Spørgsmål om dette emne: Kontakt Karin, Birgitte, Johannes eller Susanne på tlf. 53 53 11 44

 

Udbetaling af indefrosne feriepenge
Spørgsmål
En medarbejder ønsker 3 ugers indefrosne feriepenge udbetalt, og han har været inde på feriekonto for at søge pengene udbetalt. Nu kommer han og siger at der ikke står nogen penge?
Vi troede ikke pengene skulle være indbetalt endnu, så skal jeg skynde mig at få dem betalt?
Svar
Nej, du kan tage det helt roligt, for feriepengene skal ikke være indbetalt endnu.Folketinget har vedtaget en lov, der giver lønmodtagere mulighed for at søge om udbetaling af op til 3 ugers indefrosne feriepenge. Det drejer sig om optjente og indefrosne feriepenge i perioden 1. september 2019 til 31. marts 2020.
Det bliver dog således, at det er Lønmodtagernes Feriemidler der skal stå for udbetalingerne.I kan vælge om I ønsker at beholde feriepengene i virksomheden, og først udbetale når medarbejderen forlader arbejdsmarkedet, eller indbetale til Lønmodtagernes Feriemidler.Husk dog, at optjente feriepenge for senest 31. december 2020, skal de optjente indefrosne feriepenge være indberettet til Lønmodtagernes Feriemidler.
Læs mere her.
Spørgsmål om dette emne: Kontakt Gitte eller Susanne på tlf. 53 53 11 44

 

Medarbejderen der rejste “til karantæneland”
Spørgsmål
Vi har en medarbejder der er rejst til Spanien på ferie på trods af, at vi fraråde ham dette, da der jo stadig er meget coronasmitte, og sagde at. Nu er jeg meget usikker på, hvad vi må gøre, når han kommer tilbage. Vi synes jo ikke, at vi kan byde vores øvrige medarbejdere, at de skal udsættes for smitterisiko pga. denne kollega. Må jeg bede ham om at blive hjemme fra arbejde? Og hvis jeg gør det, skal jeg så betale løn til ham, når det er mig som arbejdsgiver, der beder ham om at blive hjemme?
Svar
Det er sådan, at medarbejdere forventes at holde sig opdateret på Udenrigsministeriets rejsevejledning hvad angår hvilke lande, man kan rejse til på ferie under Coronakrisen. Spanien er p.t. det som Udenrigsministeriet kalder et karantæneland og figurerer som et orange land inde på Rejsevejledningen.
Det betyder, at alle ikke- nødvendige rejser frarådes, da risiciene forbundet med rejsen til disse steder er alvorlig. En almindelig ferie er under kategorien ikke-nødvendig, og man opfordres endvidere til at blive hjemme i 14 dage efter rejsen.
Du må derfor gerne bede ham blive hjemme i 14 dage og du bør faktisk også gøre det af hensyn til at begrænse smitterisiko for alle andre. De 14 dage kan du trække medarbejderen i løn. I kan endvidere overveje, om det skal have andre ansættelsesretlige følger for ham, såsom påtale eller advarsel.
20/8-2020
Spørgsmål om dette emne: Kontakt Gitte eller Susanne på tlf. 53 53 11 44

 

Sommerferie i 2020 – hvor mange dage kan afholdes?
Spørgsmål
Vi ansatte en ny tømrersvend pr. 1. marts i år. Han har planlagt 3 ugers sommerferie, og da han har hørt om, at den nye ferielov snart starter, vil han sikre sig at han har ferie nok til at holde de 3 ugers sommerferie.
Inden han blev ansat hos os, var han ansat i flere år i et andet firma. Jeg mener han har optjent ferie til at holde 3 ugers ferie, men vil også lige sikre mig, at han ikke mister ubrugt ferie, når den nye ferielov starter?
Svar
Du har helt ret i, at han godt kan holde 3 ugers sommerferie.
Når han har været ansat i perioden fra 1. januar til 31. august 2019, har han nemlig optjent 16,64 dages ferie. Disse feriedage skal holdes i perioden fra 1. maj til 31. august 2020.En sommerferie på 3 uger, svarer til 15 dages ferie. Hvis ikke han holder mere ferie indtil 31. august, har han derfor 1,64 feriedag tilbage når sommerferien er afholdt.
Han skal dog ikke være nervøs for sine feriedage, for alle ikke afholdte feriedage overføres automatisk til det nye ferieår, når den nye ferielov træder i kraft 1. september 2020.Ferien skal herefter bruges senest 31. december 2021
9/6-2020
Spørgsmål om dette emne: Kontakt Gitte eller Susanne på tlf. 53 53 11 44

 

Aftale om løntillæg der ikke skal tillægges pension?
Spørgsmål
Vi har et tømrersjak, som vi er ved at lønforhandle med. Vi har besluttet, at alle mand skal have et ekstra løntillæg på 30 kr. i timen. Som et led i forhandlingerne spørger vores tømrere, om de kan konvertere pensionsbidraget, så det lægges oveni løntillægget, så deres løbende udbetaling bliver tilsvarende større i stedet for at få det indbetalt til PensionDanmark.Vi er i tvivl om, hvorvidt vi kan aftale, at der udbetales et ekstra løntillæg, uden at der skal beregnes pension heraf. Må vi det?
Svar
Det er sådan, at der skal beregnes pension af den A-skattepligtige lønindkomst. Det fremgår af Bygge- og Anlægsoverenskomsten, men gælder i øvrigt også på vores øvrige overenskomstområder. Og da der skal trækkes A-skal af løn og hermed det forhandlede løntillæg, så er det en del af den A-skattepligtige lønindkomst, der skal beregnes pension af.Det betyder, at den aftale jeres tømrere ønsker at indgå med jer er et brud på overenskomsten. Med andre ord, så kan i ikke aftale, at der gives et løntillæg, uden at der beregnes pension heraf.
27/5-2020
Spørgsmål om dette emne: Kontakt Gitte eller Susanne på tlf. 53 53 11 44

 

Aflønning for den indeklemte fredag efter Kr. Himmelfartsdag?
Spørgsmål
Vi har en tømrersvend, der ligesom de øvrige svende holder fri Kr. Himmelfartsdag den 21. maj, og også den indeklemte fredag dagen efter, altså den 22. maj.
Tømrersvenden kommer nu og spørger, om han ikke kan komme på arbejde alligevel fredagen efter Kr. Himmelfartsdag og så i stedet holde en anden fridag.
Jeg er i tvivl om, hvorvidt det er rigtigt i forhold til overenskomstens regler blot at give ham en anden fridag i stedet for. Og i givet fald hvordan skal aflønningen så være.
Svar
Efter Bygge- og Anlægsoverenskomstens bestemmelser er det rigtigt, at reglen er, at den indeklemte fredag efter Kr. Himmelfartsdag er en overenskomstmæssig fridag, hvor medarbejderen får betaling fra SH-opsparingen dvs. et SH-forskud på 1.100 kr.
Men det er faktisk rigtigt, at medarbejderen kan ønske at afholde fridagen på et andet tidspunkt. Men det skal aftales mellem medarbejder og mester. Og man kan kun flytte fridagen til en anden dag, hvis der er enighed om det.
Uanset om fridagen afholdes den 22. maj eller flyttes til en anden dag betales dagen med et SH-forskud på 1.100 kr.
28/4-2020
Spørgsmål om dette emne: Kontakt Gitte eller Susanne på tlf. 53 53 11 44

 

Skal svenden have overskuddet fra SH-kontoen udbetalt?
Spørgsmål
Vi har en svend, der har fået betaling fra SH-kontoen på alle SH-dagene, på de 5 feriefridage og også de fridage han har ret til efter overenskomsten. Så vi mener, vi har gjort, som vi skulle. Der er et mindre overskud på SH-kontoen, og det kommer svenden nu og siger, at han skal have udbetalt. Kan det være rigtigt, at jeg skal udbetale overskuddet til ham, når jeg løbende har udbetalt til ham fra kontoen?
Svar
Du har gjort, helt som du skulle ved at udbetale et SH-forskud til svenden på alle SH-dage, feriefridage og de overenskomstmæssige fridage. Men det er sådan, at den sats du beregner SH-opsparingen med er fastsat, så der genereres et mindre overskud på SH-kontoen, selvom du betaler for alle de dage, du skal.
Ved årets afslutning opgøres SH-kontoen sammen med lønningsregnskabet for uge 52. Herefter skal et overskud på kontoen udbetales til svenden, og det skal senest ske med den første lønudbetaling i januar. Så svaret på dit spørgsmål er derfor, at du skal udbetale overskuddet til svenden.
Svenden kan dog også vælge at få beløbet indbetalt som et ekstra pensionsbidrag, men dette skal svenden dog anmode om senest den 30. november. Skulle der omvendt være et eventuelt underskud på SH-kontoen, så er det gæld til virksomheden, der kan modregnes i evt. løntilgodehavende.
28/1-2020
Spørgsmål om dette emne: Kontakt Gitte eller Susanne på tlf. 53 53 11 44

 

Betaling for lærlinges feriefridage
Spørgsmål
Vi har en indgået en uddannelsesaftale med en lærling per 1. november 2019. Da han ikke var ansat i hele kalenderåret 2019, så har vi ikke givet ham nogle feriefridage for det år. Nu kommer lærlingen så og og siger, at vi skal betale for de feriefridage han ikke fik afholdt sidste år. Men kan det være rigtigt, at jeg skylder ham betaling for feriefridage fra 2019, når han ikke var ansat hele året, og i givet fald hvor mange dage skal han så have betaling for?
Svar
Lærlinge har ligesom svendene ret til afholdelse af 5 feriefridage per kalenderår. Men lærlinge har ikke som svendene en SH-opsparing dagene betales fra. Det er derfor sådan, at når læringen påbegynder sit lærlingeforhold midt i et kalenderår, så optjener lærlingen ret til ½ feriefridag pr. måneds ansættelse. I din konkrete situation er det derfor sådan, at lærlingen for november og december måned optjente ½ feriefridag per måned og dermed i alt én feriefridag. Og da lærlinge får kompensation for ikke afholdte feriefridage, så er det rigtigt, at i skal betale ham for én dag med hans sædvanlige lærlingeløn.
21/1-2020
Spørgsmål om dette emne: Kontakt Gitte eller Susanne på tlf. 53 53 11 44

 

Betaling for ”poseopfyld”
Spørgsmål
En af vores tømrere mener ikke, han har fået korrekt løn udbetalt. Han mener, at han skal have ”poseopfyld”, og hermed betaling for 37 timer om ugen uanset at han ikke har arbejdet 37 timer, hvilket der er enighed om, at han ikke har. Grunden til at han ”mangler” nogle timer er, at han har bedt om at gå tidligere flere dage på grund af private forhold som møder i bank, skole m.v. Han er på intet tidspunkt sendt hjem af virksomheden. Kan det så virkelig passe, at han skal have ”poseopfyld” og hermed løn for de timer han ikke har arbejdet?
Svar
Timelønnede medarbejdere er karakteriseret ved, at de får løn svarende til det antal timer de arbejder. Det er det, der ligger i betegnelsen timelønnet. Hvis en timelønnet medarbejder ikke har arbejdet i 37 timer, så må man vurdere på, hvad årsagen til de ”manglende” timer skyldes. Skyldes fraværet bestemmelser i overenskomsten, som f.eks. hjemsendelse, så må der betales i henhold til overenskomstens regler. Skyldes fraværet medarbejderens ønske om fri til private gøremål, så skal medarbejderen ikke modtage betaling for de timer. Så i forhold til den pågældende tømrer, skal der ikke betales yderligere.Men vær opmærksom på, at det er arbejdsgivers ansvar at forklare årsagen til de ”manglende timer”. Kan arbejdsgiver ikke det, så kan der blive tale om ”poseopfyld”.Dansk Håndværk anbefaler derfor, at arbejdsgivere sikrer, at begrundelsen for eventuelt fravær skrives på arbejdssedlerne.Læs mere om brug af vikarer her
4/12-2019
Spørgsmål om dette emne: Kontakt Gitte eller Susanne på tlf. 53 53 11 44

 

Hvem hæfter for vikarens manglende løn?
Spørgsmål
Jeg har gennem nogle måneder haft en tømrervikar indlejet fra et vikarbureau. Nu har jeg fået en henvendelse fra 3F, der kræver efterbetaling af skyldig løn, SH-bidrag, feriepenge og pension.Jeg har betalt de fakturaer, jeg løbende har modtaget fra vikarbureauet. Jeg forstår derfor ikke, hvorfor 3F rejser kravet overfor mig og ikke vikarbureauet. Jeg ved godt at vikarbureauet ikke er medlem af en arbejdsgiverorganisation, men vikaren er jo ikke ansat hos mig, så kan det passe, at jeg skal betale noget?
Svar
Når du indlejer en vikar fra et vikarbureau, der ikke selv er dækket af en overenskomst, så skal din vikar aflønnes efter de samme regler, som dine egne ansatte. Det vil sige efter Bygge- og Anlægsoverenskomsten. Og hvis vikarbureauet ikke aflønner korrekt, så er det slået fast i retspraksis, at det er ”brugervirksomheden”, der hæfter i vikarperioden. Det betyder, at 3F har ret til at kræve betaling fra dig både hvad angår manglen løn, SH-bidrag, feriepenge og pension også selvom du har betalt til vikarbureauet. Du kan herefter forsøge at få vikarbureauet til at dække beløbet for dig, men det vil være et mellemværende mellem dig og vikarbureauet.Når du benytter et vikarbureau, er det derfor meget vigtigt, at du sikrer dig, at vikarbureauet aflønner efter gældende overenskomst og eventuelle lokalaftaler.Læs mere om brug af vikarer her
28/4-2020
Spørgsmål om dette emne: Kontakt Gitte eller Susanne på tlf. 53 53 11 44

 

Sterilisation og sygeløn
Spørgsmål
En af vores møbelpolstrere har sygemeldt sig, da hun skal steriliseres. Nu bliver jeg i tvivl om, hvorvidt jeg som arbejdsgiver skal betale sygeløn under dette sygefravær. Skal jeg det?
Svar
Der kan være situationer, hvor sterilisation er lægeligt indiceret, og så skal det betragtes som helt almindeligt sygefravær, og betales af arbejdsgiver på sædvanlig vis.MEN den helt frivillige sterilisation, den skal i ikke betale for, da det betragtes som selvforskyldt sygdom, jf. sygedagpengeloven. Her er det kommunen, der udbetaler sygedagpenge. Det gælder også i den situation, hvor der tilstøder komplikationer i forlængelse af sterilisationen. Her er det heller ikke jer, men kommunen der betaler.
For afklaring af om sterilisationen er frivillig eller den er lægeligt indiceret, der må i bede om en lægeerklæring.
4/12-2019
Spørgsmål om dette emne: Kontakt Gitte eller Susanne på tlf. 53 53 11 44

 

Skal jeg acceptere en delvis sygemelding?
Spørgsmål
En af vores tømrersvende har været sygemeldt gennem nogle måneder. Nu har han kontaktet mig, da han godt kan arbejde 15-20 timer om ugen, og dermed gerne vil overgå til at være deltidssygemeldt. Jeg har svært ved at få planlagt arbejdet i virksomheden med en medarbejder på så få timer. Men kan jeg sige nej, eller er jeg forpligtet til at acceptere deltidssygemeldingen?
Svar
Der kan være mange grunde til, at det driftsmæssigt kan være svært at tilrettelægge arbejdet med en deltidssygemeldt medarbejder. Men du er som arbejdsgiver heller ikke forpligtet til at acceptere deltidssygemeldingen, hvis du ikke ønsker det. Så du kan godt sige nej.
18/11-2019
Spørgsmål om dette emne: Kontakt Gitte eller Susanne på tlf. 53 53 11 44

 

Har vores nye medarbejder ret til at holde orlov, og skal vi betale ham løn?
Spørgsmål
For to måneder siden ansatte vi en ny tømrersvend på fuldtid. Han er dygtig og god til sit arbejde, så vi er glade for ham. Han skal snart være far, og derfor har han fortalt os, at han gerne vil holde orlov. Vi vil nødigt undvære ham, men selvfølgelig skal han have orlov hvis han har ret til det.
Hvor meget orlov kan han holde, og skal vi betale ham løn?
Svar
Jeres medarbejder har ret til at holde 2 ugers fædreorlov indenfor de første 14 uger efter fødslen, og typisk holdes de to uger lige efter barnet er født.
Derefter er der 32 ugers forældreorlov, som forældrene kan dele.
På fødselstidspunktet skal han have været ansat i 6 måneder for at have ret til løn under orlov fra jer, og da han ikke har været ansat så længe, er I ikke forpligtet til at betale løn.
Han skal i stedet søge om barselsdagpenge hos Udbetaling Danmark.Husk, at I skal indberette orlovsperioden via virk.dk.
Spørgsmål om dette emne: Kontakt Gitte eller Susanne på tlf. 53 53 11 44

 

Tidsbegrænset ansættelse og opsigelse
Spørgsmål
En af vores murersvende er ansat på en tidsbegrænset ansættelseskontrakt i lidt over ét år. Nu er den ved at løbe ud, og jeg bliver derfor i tvivl om, hvad jeg skal gøre i den forbindelse. Skal jeg opsige ham med det varsel, han nu har
efter overenskomsten?
Svar
Når man ansætter en svend på en tidsbegrænset ansættelseskontrakt, så står der i kontrakten, hvilken dato han starter, og hvilken dato han slutter. Det betyder, at du med denne ansættelseskontrakt både har ansat og opsagt medarbejderen på én og samme gang. Du skal derfor ikke opsige ham igen. Når slutdatoen der står i kontrakten kommer, så fratræder han den dag uden yderligere.
22/10-2019
Spørgsmål om dette emne: Kontakt Gitte eller Susanne på tlf. 53 53 11 44

 

Må man udbetale feriepenge til en svend der ikke holder ferie?
Spørgsmål
Vi har en svend, der gerne vil tjene lidt ekstra penge hen over sommeren. Han har derfor spurgt os, om han ikke bare kan arbejde i stedet for at holde sommerferie, men alligevel få udbetalt sine feriepenge. Vi er meget i tvivl om vi må udbetale feriepenge til ham, når han ikke holder ferie? Må vi det?
Svar
Hvis medarbejderen skal have udbetalt feriepenge uden at holde ferie, så kræver det en lovlig grund til at skippe ferien. Det kaldes også en gyldig feriehindring, og det kan f.eks. være ved barsel, adoption, værnepligt, sygdom eller orlov m.v. Der er en udtømmende liste over gyldige feriehindringer i ferieloven. Et stort arbejdspres eller at man hellere vil arbejde og tjene flere penge end at holde ferie er ikke gyldige feriehindring. Så hvis det er årsagen til at medarbejderen ikke har holdt ferie, så kan vedkommende ikke få udbetalt sine feriepenge. Så med andre ord, så må I ikke udbetale feriepenge til svenden i den situation.
28/1-2020
Spørgsmål om dette emne: Kontakt Gitte eller Susanne på tlf. 32630470

 

Opsigelse ved længerevarende sygdom
Spørgsmål
Vi har en svend, vi har haft ét års tid. Nu er han uheldigvis blevet syg og har været det i et par måneder indtil videre. Han kan ikke sige noget om, hvornår han kommer tilbage. Vi vil faktisk gerne opsige ham. Men nu bliver vi i tvivl om, vi må opsige ham, når han er syg?
Svar
En svend på Bygge- og Anlægsoverenskomsten er beskyttet mod opsigelse under sygdom, når han har mere end 8 ugers ansættelse. Og den beskyttelse har svenden i op til 4 måneder, hvis sygdommen varer så længe. I jeres situation betyder det, at i ikke kan opsige ham på nuværende tidspunkt, hvor han er syg. Men hvis han raskmelder sig, så er han ikke længere beskyttet. Så gælder de sædvanlige opsigelsesregler. Du skal også være opmærksom på, at hvis medarbejderen er syg i 4 måneder, så betragtes ansættelsesforholdet herefter som ophørt uden nærmere varsel. Dog anbefaler Dansk Håndværk, at du skriftligt informerer medarbejderen om dette.
9/8-2019
Spørgsmål om dette emne: Kontakt Gitte eller Susanne på tlf. 53 53 11 44

 

Fædreorlov og helligdage
Spørgsmål
En af vores svende har netop været på fædreorlov i 2 uger. Under fædreorloven var der én søgnehelligdag. Svenden spurgte, om hans orlov så ikke skulle forlænges med én dag, for at han reelt fik 2 ugers orlov. Vi har aflønnet ham fra SH-sparringen på søgnehelligdagen, men har ikke forlænget hans orlov. Men skulle hans orlov egentlig have være forlænget med én dag?
Svar
Nej, svenden har ikke ret til én ekstra dags orlov, fordi der faldt en søgnehelligdag i orlovsperioden. Orloven består af 14 kalenderdage og bliver ikke forlænget, uanset hvor mange helligdage eller fridage, der er i perioden. Og det er i øvrigt rigtigt, som du har gjort det, ved at betale fra SH-opsparingen på søgnehelligdagen.
14/8-2019
Spørgsmål om dette emne: Kontakt Gitte eller Susanne på tlf. 53 53 11 44

Du kan løbende finde flere Spørgsmål & Svar herover, efterhånden som de relevante emner dukker op.