Fra maj 2018 træder EU’s persondataforordning i kraft. Forordningen træder i stedet for de nuværende regler om persondata. I skal som virksomhed sørge for, at persondataforordningen er overholdt. Med den nye forordning kommer der også nye bødekrav, hvis en virksomhed ikke har styr på deres persondata.
Udover bøder er virksomhederne også pålagt et langt større dokumentationskrav end tidligere. Eksempelvis skal alle virksomheder have skriftlige retningslinjer for, hvordan de håndterer persondata og sikre, at data ikke falder i de forkerte hænder.
Vi har derfor i samarbejde med SMVdanmark og advokatfirmaet Skau Reipurth & Partnere fået udarbejdet skabeloner og dokumenter, som kan bruges som inspiration.
Dokumenter til inspiration
Her kan du finde og downloade forskellige udkast til skriftlige retningslinjer for håndtering af persondata:
- Eksempel på Databehandleraftale
- Eksempel på samtykkeerklæring
- Fortegnelse (Dataansvarlig HR)
- Fortegnelse (Dataansvarlig Kunder)
- Fortegnelse (Dataansvarlig Skabelon)
- Oplysninger om persondata til kunder
- Principper for håndtering af persondata
- Privatlivspolitik for ansatte
- Powerpoint fra Persondata-kursus
Det er vigtigt, at du forud for udfyldelsen har lavet en grundig gennemgang af, hvilke data du har liggende på personer, og hvordan de opbevares. Ellers kan dokumenterne ikke udfyldes korrekt.
- Læs mere om EU’s persondataforordning
- Her kan du se Powerpoint-dias fra kurset om Persondata
- Websites til inspiration
Listen med dokumenter opdateres løbende.