Skatteministeriet har indført nye regler om registrering af brugere af køretøjer. De nye regler trådte i kraft den 1. juli 2024 og har især betydning for leasingselskaber og virksomheder, som stiller køretøjer til rådighed for deres ansatte i mere end 30 dage.
De nye regler kort fortalt
Fra den 1. juli 2024 skal køretøjets ejer registrere, hvem der bruger køretøjet. Det kan straffes med bøde, hvis køretøjets ejere ikke sikrer, at samtlige brugere registreres. Det er derfor vigtigt, at ejeren sikrer sig, at denne får oplysninger fra fx en leasingtager, hvis køretøjet subleases eller udlånes i mere end 30 dage. Formålet med reglerne er, ifølge Skatteministeriet, at give myndighederne et bedre overblik over, hvem der har råderet over et konkret køretøj, så det bliver nemmere at afsløre omgåelse af registreringsafgiftslovens regler samt at identificere, hvem der har ført et køretøj i forbindelse med lovovertrædelser.
Hvem er »bruger«?
En bruger af et køretøj er en fysisk eller juridisk person, som har ret til at bruge køretøjet i 30 dage eller mere, og som ikke er køretøjets ejer.
Der skelnes mellem den fysiske og den juridiske råderet:
- Den, der har fysisk råderet over køretøjet, er den fysiske eller juridiske person, som har brugsretten til køretøjet.
- Den, der har juridisk råderet over køretøjet, er den fysiske eller juridiske person, som kan bestemme, hvem et køretøj skal udlejes til, eller hvem et køretøj skal stilles til rådighed for.
Hvem skal registreres som brugere (primær / sekundær)?
Som udgangspunkt skal enhver, der har fysisk eller juridisk råderet over et køretøj, registreres som bruger. Hovedreglen er, at den, der har den fulde eller overvejende fysiske råderet over køretøjet, skal registreres som primær bruger, og at øvrige brugere registreres som sekundære brugere.
For virksomheder, der stiller køretøjer til rådighed for deres ansatte, gælder, at virksomheden skal registreres som primær bruger, og hvis køretøjet er forbeholdt en ansat, registreres denne som sekundær bruger. Det gælder også, selvom den ansatte kun må bruge bilen erhvervsmæssigt. Hvis køretøjet ikke er forbeholdt en ansat, kan virksomheden undlade at registrere sekundære brugere. Hvis virksomheden selv ejer køretøjet, skal virksomheden registreres som primær ejer og primær bruger af køretøjet.
Ved subleasing-aftaler skal subleasingtager (virksomheden) registreres som primær bruger.
Subleasing-giver (forhandleren) skal registreres som sekundær bruger.
Eksempler
- En håndværker får stillet en montørbil til rådighed af sin arbejdsgiver, og bilen bruges kun af medarbejderen. Virksomheden registreres som primær bruger og medarbejderen som sekundær bruger. Det gælder uanset, om medarbejderen skal beskattes af fri bil eller ej.
- Et leasingselskab leaser et køretøj til en forhandler, som subleaser det til en virksomhed, der stiller køretøjet til rådighed for en ansat. I dette tilfælde skal leasingselskabet registreres som ejer, forhandleren som sekundær bruger, virksomheden som primær bruger, og hvis køretøjet er forbeholdt den ansatte, skal den ansatte også registreres som sekundær bruger.
Hvem skal sikre, at de rigtige brugere er registreret?
Det er køretøjets ejer, som har pligt til at sikre, at fysiske eller juridiske personer med fysisk eller juridisk råderet over køretøjet registreres som brugere af køretøjet i Motorregistret.
Fuldmagt er nødvendig
Den, der skal registreres som bruger (fx en medarbejder), skal logge på Motorregistret og oprette en fuldmagt, hvorefter ejeren kan tilknytte vedkommende som bruger af køretøjet. En ansættelseskontrakt kan tjene som fuldmagt.
Leasingselskaber kan selv registrere en sekundær bruger i Motorregistret, hvis de er selvangivere. Leasingselskaber skal sikre, at brugeren har givet fuldmagt til dette, evt. i form af en underskrevet leasing- eller subleasingaftale.
Gebyrfri periode og proces for ændring
I perioden fra 1. juli 2024 til og med 31. december 2024 koster det ikke et gebyr at tilføje, ændre eller slette brugere i systemet. Herefter vil det som udgangspunkt koste 380 kroner at tilføje, ændre eller slette brugere i systemet.
Gebyrfri ændring kan kun ske ved at følge denne proces:
- Hent denne Excel-fil,og udfyld listen med stelnummer og hvilke brugeroplysninger, der skal ændres.
- Gå til denne formular og log ind med Mit-ID.
- Udfyld formularen – husk at vedhæfte Excel-filen.
- Vedhæft fuldmagt fra bruger.
- Indsend ved at trykke på “Send”.
Anmodninger skal være sendt til Motorstyrelsen senest den 31. december 2024, for at ændringerne kan ske gebyrfrit. Motorstyrelsen vil behandle ansøgningerne løbende.
Få styr på begreberne
|