Arbejdspladsvurdering (APV)

Alle virksomheder med ansatte skal gennemføre en arbejdspladsvurdering.

En arbejdspladsvurdering (APV) er en lovpligtig proces, der skal sikre, at I som virksomhed løser og forebygger eventuelle arbejdsmiljøproblemer.

Første gang I gennemfører en APV-proces, skal I afdække alle virksomhedens arbejdsmiljøforhold. Derefter skal I gennemføre en APV-proces, når der sker ændringer i arbejdet, i arbejdsmetoder eller arbejdsprocesser, som kan have betydning for arbejdsmiljøet.

I virksomheder med arbejdsmiljøorganisation (AMO) skal denne deltage i hele APV-processen. Det gælder, både når I planlægger, tilrettelægger og gennemfører APV’en, og når I følger op på løsninger og opdaterer handlingsplanen. I virksomheder med 1-9 ansatte, hvor der ikke er krav om AMO, skal medarbejderne deltage på samme måde.

Det er arbejdsgiverens ansvar, at virksomheden gennemfører APV-processen, og at medarbejderne bliver inddraget.

Arbejdstilsynets APV-tjeklister

På Arbejdstilsynets APV-tjeklister kan du finde den APV-tjekliste, der passer til din branche.

Det er vigtigt at ansatte har adgang til virksomhedens APV

Det er vigtigt, at ansatte har adgang til virksomhedens APV, risikovurderinger, brugsanvisninger på både maskiner og kemi, kontaktinformationer og andre dokumenter, der skal bruges for at kunne udføre arbejdet på byggepladsen sikkert og effektivt.

Gratis digitalt APV-værktøj

I Dansk Håndværk anbefaler vi at du kigger nærmere på PensionDanmarks tilbud om et gratis digitalt APV-værktøj, som PensionDanmark tilbyder i samarbejde med Vicorda. Her får du nemlig foræret skabeloner til bygge- og anlægsbranchen og en fast kontaktperson hos samarbejdspartneren Vicorda. I får hjælp til at komme i gang, og også til at følge op på resultaterne ved behov for det.

Løsningen spiller sammen med medarbejdernes sundhedsordning hos PensionDanmark, så medarbejderen får forslag til, hvordan sundhedsordningen kan hjælpe, når det er relevant. Løsningen er både på dansk og engelsk, og medarbejderen kan selv vælge sprog.

Mere om PensionDanmarks og Vicordas gratis APV-værktøj

Brugervenligt og på både dansk og engelsk

APV-værktøjet kan benyttes på både pc, telefon og tablet. Det kan benyttes i browseren, hvor du normalt kigger på hjemmesider, eller som app til både iPhones (iOS) og Android telefoner. Løsningen er både på dansk og engelsk, og medarbejderen kan selv vælge sprog.

Hjælp fra Vicorda til både virksomhed og ansatte

Når du bestiller APV-værtøjet, får du al den hjælp, I har brug for til at komme i gang i din virksomhed. Det er Vicorda, der sørger for, at I kommer godt fra start, og som hjælper jer igennem processen.

  • Vicorda står klar til at hjælpe både jer og medarbejderne.
  • Fast kontaktperson guider jer gennem processen.
  • Medarbejderne inviteres til at deltage via mail.
  • Besvarelse tager ca. 10 minutter online.

Rapport og opfølgning

Udarbejdelse og fremsendelse af rapporter sker via Vicorda, så I skal i virksomheden blot selv lave handlingsplanen, hvor en skabelon ligeledes medfølger. Rapporter udarbejdes på virksomhedsniveau med benchmarks for eventuelle undergrupper såsom afdelinger, medarbejdertyper, lokationer m.v.

Når APV’en er gennemført, modtager I en anonymiseret rapport. Hvis rapporten viser behov for handling, eller I har spørgsmål til resultaterne, kan Vicorda rådgive jer om de næste skridt. Denne rådgivning er også gratis.

Sådan kommer I i gang

  • Klik på “Bestil”-knappen nedenfor og udfyld formular.
  • Hold øje med e-Boks – her får I en kvittering. 
  • Inden for tre hverdage kontakter Vicorda jer og inviterer til et møde, hvor I sammen gennemgår jeres behov og næste skridt.

Fordelene ved det digitale APV-værktøj

Datasikkerheden er selvfølgelig på plads

Alle data gemmes/opbevares på danske servere. Vicorda er ISO 27701 og 27701 certificeret og auditeres efter de højeste standarder inden for data security og data privacy. Der laves en databehandleraftale mellem hver virksomhed og Vicorda.

Andre værktøjer til udarbejdelse af APV

Du kan få gratis vejleding og sparring hos Byggeriets Arbejdsmiljøbus i forhold til de to apps beskrevet herunder.

Med arbejdsmiljøappen fra echo app kan du arbejde systematisk med APV, og dine medarbejderne har det hele på telefonen. Dine medarbejdere har alle dokumenter ved hånden og kan indrapportere nærved-hændelser og lave sags-APV’er fra mobilen.

Appen fra AMOpartner er et komplet AMO-system til arbejdsmiljøorganisationens arbejde. Appen er mere end blot håndtering af APV’er og arbejde med handlingsplaner. For at kommer 360 grader rundt inden for arbejdsmiljøet, er der tilføjet et komplet dokumenthåndteringssystem til styring af den lovpligtige arbejdsmiljømappe.
Du har dermed mulighed for at samle alle virksomhedens dokumenter (datablade, brugsanvisninger, beredskabsplaner mv.) og gøre disse tilgængelige for alle medarbejdere.