Undgå tvivl om de ansattes ferieaftaler
Så er det ved at være oppe over – medarbejderne går snart på sommerferie. Men hvordan var det nu? Havde svenden ikke et par feriedage i januar, og vi talte om en feriefridag i februar – men blev den faktisk afholdt?
Det er et af de spørgsmål, der nemt opstår, hvis der ikke er styr på, hvem der har holdt fri, hvornår og hvor længe.
Derfor anbefaler Dansk Håndværk, at aftaler om både ferie og fridage noteres på skrift, og at de længere ferieperioder aftales i god tid, så virksomheden ikke får lovet kunder mere end de rent faktisk kan holde:
Uanset virksomhedens størrelse kan det forhindre, at der opstår misforståelser. Medarbejderne skal naturligvis kunne planlægge deres ferie, men ledelsen skal også kunne se, om ordrebogen passer med bemandingen, så de planlagte opgaver kan udføres til den lovede tid.
Derfor er det vigtigt at have overblik i form af eksempelvis en feriekalender, lyder rådet fra Susanne Oldenburg, der er chefjurist i Dansk Håndværk.
Drop den mundtlige aftale
Opfordringen kommer, fordi man særligt i mindre virksomheder kan være tilbøjelig til blot at lave mundtlige aftaler, som det kan være svært at huske:
Når aftaler bliver skrevet ned, opstår der ikke tvivl om, hvor meget ferie hver enkelt medarbejder har brugt, og hvad der er tilbage.
Hvis aftalerne desuden føres på en feriekalender, som kan hænge på eksempelvis værkstedet, så kan de øvrige ansatte se, hvem der holder fri, og hvem der er til rådighed for de kommende ugers opgaver, lyder rådet fra chefjuristen.
(OBS: Se tekst til eventuel faktabok til højre)
