En del virksomheder bruger vikarer, og i sommerperioden, hvor de almindelige medarbejdere holder ferie, er antallet af vikarer naturligvis større end ellers. Men den nemme løsning kan havne i både konflikter og skattegæld, hvis lederne ikke passer på.
Sådan lyder advarslen fra arbejdsgiverforeningen Dansk Håndværk.
– Hvis virksomheden vil ansætte vikarer, er det vigtigt, at man er ekstra opmærksom på reglerne om løn, ferie osv. Ellers risikerer det at havne i både fagretlige konflikter og skatteproblemer, forklarer direktør i Dansk Håndværk Morten Frihagen.
Den løftede pegefinger kommer nu, hvor lederne i virksomhederne begynder at få overblik over, hvornår medarbejderne holder fri, og hvornår, der derfor kan være brug for midlertidige medarbejdere.
– Hvis vikaren er udsendt af et bureau, der er omfattet af en kollektiv overenskomst på DA-området for det pågældende arbejde, skal medarbejderen aflønnes efter vikarbureauets overenskomst. Men hvis vikarbureauet ikke er dækket af en overenskomst, skal vikarmedarbejdere aflønnes efter de samme regler som virksomhedens egne ansatte, forklarer direktøren
Arbejdsgiverforeningen har lavet en tjek-liste til medlemmer, der vil bruge vikarer i sommerperioden. Holder man sig til den, er risikoen for problemer minimeret.
Er der tale om brug af et udenlandsk bureau, peger Dansk Håndværk på, at virksomheden skal sikre sig, at vikarbureauer fremlægger dokumentation for, at medarbejderen er registreret i RUT-registeret inden arbejdet begynder.
– Man skal også sikre sig at bureauet er registreret hos skattemyndighederne i Danmark eller det land hvor bureauet hører hjemme. Derudover skal man være opmærksom på de særlige skatteregler, der gælder for arbejdsudleje. Man skal sikre sig, at vikarerne har arbejds- og opholdstilladelse – og ikke mindst få dokumentation for at vikararbejderne er dækket af en arbejdsskadeforsikring, forklarer Morten Frihagen.
Vikarer er omfattet af Vikarloven og den gældende overenskomst, og må aldrig være dårligere stillet end ved overenskomsten.
HER ER DE 5 GODE RÅD, HVIS DU VIL ANSÆTTE VIKARER
Mangel på arbejdskraft og pres for at følge med gør det nogle gange nødvendigt at bruge vikarer. Men bruger du vikarer fra et bureau, bør du sikre dig, at en række krav er overholdet, så du undgår fagretlig konflikter eller skattesager.
Derfor handler Dansk Håndværks fem gode råd denne gang om brug af vikarer.
Hvis vikaren er udsendt af et vikarbureau, der er medlem af en DA-organisation, og derigennem er omfattet af en kollektiv overenskomst, der gælder for det omhandlende arbejde, skal medarbejderen aflønnes efter vikarbureauets overenskomst.
Hvis vikarbureauet ikke er dækket af en overenskomst, skal dine vikar-medarbejdere aflønnes efter de samme regler som din virksomheds egne ansatte.
5 ting du skal have styr på i aftalen med vikar-bureauet:
- Undersøg om vikar-bureauet er omfattet af en kollektiv overenskomst der dækker det omhandlende arbejde
- Giv vikar-bureauet de nødvendige oplysninger om overenskomster, lokalaftaler, kutymer mm., så bureauet kan aflønne vikar-medarbejderne korrekt.
- Forpligt vikar-bureauet kontraktligt til at aflønne vikar-medarbejdere efter de for din virksomhed gældende overenskomster, lokalaftaler mm.
- Forpligt udenlandske vikar-bureauer kontraktligt til, at fremsende dokumentation for at medarbejderen er registreret i RUT-registeret inden vikar-medarbejderen påbegynder arbejdet.
- Forpligt vikar-bureauet via kontrakt til at fremlægge de oplysninger der er nødvendige, for at din virksomhed kan kontrollere at overenskomsten overholdes. Bureauet bør i den forbindelse dokumentere at videregivelse af oplysninger sker i henhold til Persondataloven.
5 krav, du skal stille, hvis du bruger et udenlandsk vikar-bureau:
- Dokumentation for at vikar-bureauet er registreret hos skattemyndighederne i Danmark eller det land hvor bureauet hører hjemme
- Dokumentation for at vikar-arbejderne har den nødvendige arbejds- og opholdstilladelse i Danmark
- Dokumentation for at vikar-arbejderne er omfattet af social sikring
- Dokumentation for at vikar-arbejderne har gennemgået lovpligtige uddannelser
- Dokumentation for at vikar-arbejderne er dækket af en arbejdsskadeforsikring.
VIGTIGT: Husk på at vikarer er omfattet af din virksomhedes arbejdsskadeforsikring
Vikarer er omfattet af Vikarloven og den gældende overenskomst, og må aldrig være dårligere stillet end ved overenskomsten.
Kontakt Dansk Håndværk hvis din virksomhed f.eks. via tillidsrepræsentanten bliver gjort opmærksom på, at vikar-bureauet ikke overholder overenskomsten, lokalaftaler o.l.
Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp er du altid velkommen til at kontakte Dansk Håndværk på tlf. 32 63 04 70, og husk: