Danske Snedker og Tømrermestre

Afskedigelser

Grunde til afskedigelse

Der kan være mange grunde til at afskedige en medarbejder. Det kan være manglende arbejde, utilfredsstillende indsats fra medarbejderens side, utilstrækkelige kvalifikationer, omstruktureringer, faldende omsætning i virksomheden, samarbejdsvanskeligheder med videre.

Hvis du ønsker at afskedige en medarbejder på grund af forhold, der kan tilregnes medarbejderen, er der nogen forhold der skal iagttages, førend du kan skride til afskedigelse. Først og fremmest skal medarbejderen have en skriftlig advarsel, i hvilken det påpeges, hvilke forhold der ikke er tilfredsstillende.  Den skriftlige advarsel skal indeholde oplysninger om konsekvenserne hvis medarbejderen ikke ændrer de påtalte forhold. Hvis du ønsker at afskedige, såfremt forholdene ikke ændres, skal det fremgå af advarslen. Hvis årsagen til advarslen er så graverende, at det kan begrunde en bortvisning, skal det oplyses i advarslen.

Opsigelsens udformning

En opsigelse skal altid være skriftligt og med det varsel, som fremgår af den gældende overenskomst. Opsigelsen skal være dateret og underskrevet af den, der har kompetencen til at opsige medarbejderen. Det bør fremgå af opsigelsen, hvilken dato medarbejderen opsiges, og hvilken dato medarbejderen har sidste arbejdsdag. Du kan anvende Dansk Håndværks blanketter til afskedigelse af medarbejdere. Blanketten til afskedigelse af timelønnede medarbejdere findes her. Blanketten til afskedigelse af funktionærer findes her.

Begrundelse?

Hvis medarbejderen har været ansat i mere end ni måneder, har medarbejderen krav på at modtage en begrundelse for afskedigelsen. Begrundelsen skal altid være reel! Hvis medarbejderen senere vil anfægte afskedigelsens saglighed, vil du som arbejdsgiver blive fastholdt på den angivne grund og være forpligtet til at dokumentere denne.

Afgivelse af opsigelsen

Når du afgiver opsigelsen, bør du sørge for, at medarbejderen kvitterer for modtagelsen samt daterer kvitteringen.

Opsigelsesfristen regnes fra normal arbejdstids ophør, den dag medarbejderen har opsigelsen i hænde. Det betyder, at den dag du afleverer opsigelsen ikke tælles med i fristen.

Hvis opsigelsen sendes med post regnes fristen først fra den dag, opsigelsen kommer frem. Hvis der opstår strid om, hvorvidt en opsigelse er fremkommet rettidigt, er det dig som arbejdsgiver, der skal løfte bevisbyrden for, at opsigelsen er afgivet til tiden. Du bør derfor fremsende opsigelsen med en afleveringsattest, da det ellers er vanskeligt at dokumentere, hvornår opsigelsen er kommet frem.

Afskedigelse under sygdom?

Du kan kun afskedige en medarbejder, der arbejder under overenskomsten, under sygdom, hvis medarbejderen har været ansat i under 8 uger. Efter 4 måneders sygdom ophører ansættelsesforholdet automatisk.

For funktionærer gælder, at afskedigelse kan finde sted på et hvilket som helst tidspunkt under sygdom. Afskedigelsen skal være sagligt begrundet, og ikke begrundet i sygdommen. Desuden giver funktionærloven mulighed for skriftligt at aftale, at afskedigelse kan finde sted med forkortet varsel, såfremt funktionæren har haft 120 sygedage inden for 12 på hinanden følgende måneder. Afskedigelsen skal afgives i umiddelbar tilknytning til udløbet af 120 sygedag-perioden, ellers fortabes retten.

Afskedigelse af gravid medarbejder eller medarbejder på barsel?

Det er muligt at afskedige en medarbejder der er gravid eller på barsel, dog er det ikke tilladt at afskedige medarbejderen på grund af graviditet eller barsel. Det er arbejdsgiveren der skal løfte bevisbyrden for, at afskedigelsen ikke skyldes graviditet eller barsel. Denne bevisbyrde har i praksis vist sig at være vanskelig at løfte. Hvis du vil opsige en gravid medarbejder, eller en medarbejder på barsel, skal du altid kontakte Dansk Håndværk først. 

Afskedigelse af tillidsrepræsentant?

Det er muligt at afskedige en tillidsrepræsentant, når der er tvingende grunde hertil. Inden afskedigelse af tillidsrepræsentanten, skal der afholdes et mæglingsmøde under organisationernes medvirken. Desuden kan der efter omstændighederne skulle udredes en erstatning til tillidsrepræsentanten. Hvis du vil opsige en tillidsrepræsentant skal du altid kontakte Dansk Håndværk først.

Efter afskedigelsen har fundet sted.

Som hovedregel skal du som arbejdsgiver betale godtgørelse for 1., 2. og 3. ledighedsdag (G-dage), hvis en medarbejder bliver ledig som følge af afskedigelse.

Det er en betingelse for at modtage godtgørelse for 1., 2., og 3. ledighedsdag at medarbejderen:

1. er medlem af en A-kasse
2. har været beskæftiget mindst 74 timer indenfor de sidste 4 uger
3. ikke får anden beskæftigelse eller holder ferie i løbet af de 3 dage

Ovennævnte tre betingelser skal alle være opfyldt for at medarbejderen har ret til at modtage godtgørelsen.